Sustitución de las facturas impresas por sus homólogas electrónicas, con un enfoque integral de facturas de compra y venta y cumplimiento legal.
Sustitución de las facturas impresas por sus homólogas electrónicas, con un enfoque integral de facturas de compra y venta y cumplimiento legal.
La facturación electrónica y el cumplimiento del IVA son algunos de los aspectos más desafiantes a los que las empresas deben enfrentarse. La solución incluye la compatibilidad con los requisitos reglamentarios: integridad del contenido, autenticidad de origen y aseguramiento de la legibilidad, así como protección de datos sensibles y archivo de facturas para el período legalmente requerido (política de retención de datos). Comarch coopera con TrustWeaver, que garantiza el cumplimiento legal en más de 60 países.
Tanto para facturas CC como CP, Comarch e-Invoicing proporciona almacenamiento electrónico legalmente compatible para el período de retención requerido.
Comarch participa en la labor de la Asociación Europea de Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica (EESPA).
Comarch ofrece una solución de administración de facturas para optimizar tanto los procesos de cuentas por pagar como los de cuentas por cobrar.
En el caso de AR, Comarch proporciona facturación electrónica para todos sus clientes. A partir de la validación de la factura, la plataforma garantiza la conversión de su formato en varios formatos requeridos por los clientes, y la distribución a los clientes a través de varios canales: integración (por ejemplo, AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI, portal de clientes o correo electrónico. Además, Comarch puede firmar electrónicamente la factura en nombre de su empresa.
Para CP, nuestra solución permite la recepción de facturas en varios formatos y de diferentes canales, validándolos y asignándolos a un formato común (incluyendo OCR). El uso del motor OCR asegura una notable reducción en el tiempo de inscripción. Gracias a los algoritmos sofisticados y de auto-aprendizaje, no necesita preocuparse por muchos diseños de facturas. La solución permite escanear modelos mixtos (sucursales y central), indexación en el contexto de sistemas de dominio, y el uso de códigos de barras, códigos 2D y mecanismos QR.
Comarch ofrece servicios gestionados para asegurar la transmisión rápida y segura de las facturas. En relación con el avance tecnológico y el volumen de documentos, la solución se adapta a las necesidades de su empresa. Proporcionamos una serie de funcionalidades, como la validación de datos, transmisión, enrutamiento, mapeo entre cualquier tipo de formato, seguimiento y presentación de informes, lo que simplifica la comunicación con sus socios.
El propósito de la comparación de tres vías es evitar pagar facturas incorrectas y quizás fraudulentas. "Comparación" se refiere a la comparación de las cantidades de la factura del proveedor, precio por unidad y condiciones con la información sobre la orden de compra y las cantidades efectivamente recibidas.
Después de que la factura del proveedor haya sido validada por la comprobación de tres vías, puede procesarse posteriormente para el pago.
La comprobación de tres vías es un paso importante para salvaguardar los activos de una organización.
Comarch e-Invoicing almacena los documentos durante el período de retención requerido. Es una aplicación basada en la web que proporciona acceso a todas sus facturas desde cualquier lugar con acceso a Internet, en todo el mundo. Los criterios de búsqueda intuitivos, el historial de operaciones de los documentos, los documentos fácilmente legibles e imprimibles y una herramienta de gestión de usuarios son solo algunas de las funcionalidades disponibles.
Comarch ofrece un portal web intuitivo y fácil de usar tanto para proveedores como para clientes, lo que les permite alcanzar un 100% de facturación electrónica en un corto período de tiempo. El portal asegura:
